Eski adıyla “Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Çerçeve Planı”, yeni adıyla “Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yıllık Planı”; özellikle göreve yeni başlamış olan okul psikolojik danışmanlarının iş ortamına alışma sürecini tamamlamadan karşılaştıkları başlıca krizlerden biridir. Amacı, okulda rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri adına o yıl yürütülecek faaliyetlerin belirlenip bir takvim üzerine oturtulmasıdır. Peki PDR hizmetleri yıllık planı nasıl hazırlanır ve hazırlanırken nelere dikkat edilmelidir?
Plan hazırlanırken dikkat edilmesi gereken ilk husus, hedefler olmalıdır. Bakanlık düzeyinde belirlenen genel hedef, il düzeyinde belirlenen yerel hedef ve PDR Hizmetleri Yürütme Komisyonunca okul düzeyinde belirlenen 2 özel hedef; planı hazırlarken hayal gücünüzün sınırlarını belirleyecektir. Hayal gücünüzden bahsediyorum çünkü planı hazırlarken fark edeceğiniz üzere çalışma alanınızı belli sınırlar içinde ve okul müdürünün onayı dahilinde belirleyecek olan sizsiniz.
Dikkat edilmesi gereken bir diğer husus ise 1. düzey faaliyet grubundan, öğrenciler için en az 2, veliler için en az 2 ve öğretmenler için en az 1 faaliyetin plana eklenmesi gerektiğidir. 1. düzey faaliyet grubu; yayın hazırlama, konferans/panel/seminer düzenleme, gezi, sınıf rehberliği tek uygulama, masal/hikaye/kitap değerlendirme ve mezunla buluşma etkinliğinden oluşmaktadır.
PDR Hizmetleri Yıllık Planı, okul düzeyinde hazırlanır. Yani okulda birden fazla psikolojik danışman bulunsa bile tek plan bulunur. Okulda sizden başka psikolojik danışman/danışmanlar varsa, her psikolojik danışman kendi ilgilendiği grup için etkinliklerini ayrı ayrı planlar. Planladığınız etkinlikleri e-Rehberlik Modülü’ne her biriniz ayrı ayrı işleyebileceğiniz gibi içinizden birini bu iş için görevlendirebilirsiniz de. Her psikolojik danışman kendi planını kendi MEBBİS şifresini kullanarak e-Rehberlik modülüne işlese dahi süreç sonunda modülde tek plan gözükecektir.
Her Planda Bulunması Gereken Faaliyetler
Aşağıda sayılı faaliyetlerin her kurum için gerçekleştirilmesi zorunlu olduğu için bu faaliyetler doğal olarak PDR Hizmetleri Yıllık Planı’nda da belirtilmek durumundadır:
- Okul PDR Hizmetleri Yürütme Komisyonunun Oluşturulması
- PDR Servisi Desimali Oluşturulması
- Okul PDR Hizmetleri Yürütme Komisyonu Toplantıları
- Okul PDR Hizmetleri Yıllık Programının Hazırlanması
- Okul Psikososyal Destek Hizmetleri Toplantıları
- Okul Risk Haritasının Oluşturulması
- Rehberlik İhtiyaçları Belirleme Anketi (RİBA)
- BEP Geliştirme Birimi Toplantıları
- BEP Dosyalarının Düzenlenmesi ve Güncellenmesi
Planın Hazırlanması
MEBBİS üzerinden e-Rehberlik Modülüne giriş yapılır.
Sırasıyla RPD Programı Hazırlama ve Yıllık Program Girişi seçenekleri tıklanır.
Aşağıdaki görselde gösterilen ekrana ulaştınız. Bireysel düzeyde gerçekleştireceğiniz etkinliklere ihtiyaç ortaya çıktığı zaman karar vereceğiniz için yıllık planda gerçekleştireceğinizin etkinliklerin hepsi doğası gereği grup düzeyinde olacaktır. e-Rehberlik Modülü, sunabileceğiniz hizmetleri üç ana başlıkta toplar: “Destek Hizmetler(D), Gelişimsel ve Önleyici Hizmetler(Ö), İyileştirici Hizmetler(İ)“. Gerçekleştirmeyi planladığınız hizmet türünü “Rehberlik Hizmet Türü” menüsünden seçtikten sonra hemen altında yer alan aşamalar menülerinden ilgili hizmetin kime, hangi konuda ve ne yolla verileceğini belirleyebilirsiniz.
Doldurulması zorunlu olan alanlar; etkinliğin hangi ay ve o ayın hangi haftası yapılmasının planlandığı, hangi hedefe yönelik olduğu veya hedef dışı olması durumu, okulun hangi sınıf seviyelerine ve bu seviyelerdeki hangi şubelere uygulanacağıdır. İhtiyaç duyulmadığı durumlarda “açıklama” alanı doldurulmayabilir.
Plan için etkinlik belirlerken fikir almaya ihtiyaç duyup da danışabilecek kimse bulamadığınızda ise yine aşağıdaki görselde okla gösterilmiş olan “Önceki Yıllık Planları Getir” seçeneğine başvurabilirsiniz.
Eklenmek istenen faaliyet için gerekli veriler girildikten sonra aşağıdaki görselde okla gösterilen “kaydet” seçeneği seçilerek kaydedilmeli, yeni bir faaliyet eklemek içinse yine okla gösterilen “yeni” seçeneği seçilerek yukarıda anlatılan adımlar sırasıyla uygulanmalıdır.
Tebrikler, krizi harika yönettiniz ve PDR Hizmetleri Yıllık Planınızı başarıyla oluşturdunuz. Geriye planı okul müdürüne onaylatmak ve planladığınız faaliyetleri gerçekleştirmek için çalışmaya başlamak kalıyor. Verimli bir eğitim-öğretim yılı geçirmeniz dileğiyle, başarılar…
